LEC: Attālinātu projektu pārskatāmība galvenajam birojam
Latvijas Energoceltnieks izmanto WorksRecorded, lai fiksētu, kas notiek attālinātās darba vietās, kur objekts atrodas citā valstī vai citā lokācijā nekā galvenais birojs. Skaidra ikdienas komunikācija palīdz birojam saprast objekta progresu bez izkaisītiem zvaniem, ziņām un dokumentiem projekta beigās.
Problēma
LEC īsteno projektus, kuros darbs notiek tālu no galvenā biroja. Tā kā projekta vadības komanda ne vienmēr atrodas objektā, komunikācija ir kritiski svarīga. Galvenajam birojam ir vajadzīgs uzticams veids, kā redzēt, kas notika katru dienu, saprast progresu un ātri reaģēt, kad notikumi objektā ietekmē plānu.
Risinājums
Objekta vadītāji WorksRecorded sagatavo ikdienas atskaiti īstermiņa projektos, kas parasti ilgst 3-4 mēnešus. Atskaitē vienā strukturētā ikdienas ierakstā tiek fiksēta galvenā objekta aktivitāte, progresa piezīmes, fotoattēli un notikumi attālinātajā darba vietā.
Rezultāts
- Galvenais birojs saņem skaidru ikdienas pārskatu par attālināta objekta progresu
- Projektu vadītāji var pārskatīt darbu, fiziski neatrodoties objektā
- Notikumus objektā ir vieglāk kontrolēt, izsekot un risināt
- Īstermiņa projekti noslēdzas ar pilnu ierakstu par notikušo
Vēlaties tādu pašu darba plūsmu?
Izmēģiniet WorksRecorded pilotprojektā.